Приложение №1

утверждено совместным приказом

председателя Новгородского областного суда,

начальника Управления Судебного департамента в Новгородской области

и председателя Комитета организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области

от «12» октября 2010г. № 203/96/56-О

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об объединенной пресс-службе судов общей юрисдикции

Новгородской области

 

1. Общие положения

 

1.1. Объединенная пресс-служба судов общей юрисдикции Новгородской области (далее – Пресс-служба) создается для координации мероприятий по формированию и реализации информационной политики судов общей юрисдикции Новгородской области (далее - Суды), а также обеспечения функционирования системы информирования общественности о деятельности Судов, Управления Судебного департамента в Новгородской области (далее - Управления) и Комитета организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее - Комитет) и укрепления деловых связей Судов, Управления и Комитета с представителями средств массовой информации (далее - СМИ).

1.2. Правовую основу деятельности Пресс-службы составляют Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, законы Российской Федерации от 27 декабря 1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации», от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне», федеральные законы от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», другие федеральные законы, Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» и другие Указы Президента Российской Федерации, Постановление Совета судей Российской Федерации от 16 ноября 2001 года № 60  «О Концепции информационной политики судебной системы» и другие нормативные акты органов судейского сообщества, нормативные акты Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, областной закон от 1 июля 2010 года № 795-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей Новгородской области», настоящее Положение, а также положения, регламентирующие порядок взаимодействия Судов со СМИ, и иные акты, регулирующие вопросы внутренней деятельности Судов.

1.3. Деятельность Пресс-службы призвана обеспечить реализацию права каждого свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию о деятельности Судов, органов судейского сообщества Новгородской области, Управления и Комитета (за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну), а также поддержание в обществе авторитета судебной власти и формирование объективного общественного мнения о деятельности Судов, Управления и Комитета.

1.4. Положение и функциональную структуру Пресс-службы, а также Положение об аккредитации представителей средств массовой информации при судах общей юрисдикции Новгородской области утверждаются совместным приказом председателя Новгородского областного суда, начальника Управления и председателя Комитета.

1.5. Координацию деятельности Пресс-службы осуществляет председатель Новгородского областного суда.

1.6. В состав Пресс-службы входят государственные гражданские служащие Судов, Управления и Комитета, назначенные совместным приказом председателя Новгородского областного суда, начальника Управления и председателя Комитета официальными представителями в СМИ.

 

2. Основные задачи и функции Пресс-службы

 

2.1. Основными задачами Пресс-службы являются:

- выработка и реализация информационной политики Судов, направленной на формирование положительного общественного мнения об их деятельности;

- взаимодействие со СМИ и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности Судов, Управления и Комитета;

- оперативное информирование о публикациях в СМИ председателей Судов, начальника Управления и председателя Комитета, касающихся деятельности Судов, Управления и Комитета;

- осуществление взаимодействия с пресс-службами федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления;

- организация пресс-конференций руководства Судов, Управления и Комитета, их выступлений в СМИ и встреч с журналистами, других мероприятий, связанных с выполнением задач Пресс-службы.

2.2. Пресс-служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет выполнение следующих функций: 

- формирование через СМИ позитивного общественного мнения о деятельности Судов, Управления и Комитета;

- установление, поддержание и развитие рабочих контактов с редакциями газет, журналов, радио, телевидения, информационных агентств, интернет-изданиями и службами общественных связей, а также с союзами и общественными объединениями журналистов;

- выступление по поручению руководства Судов, Управления и Комитета в СМИ с изложением официальной позиции Судов, Управления и Комитета по интересующим общественность вопросам;

- подготовка проектов ответов на запросы СМИ о деятельности Судов, Управления и Комитета;

- подготовка проектов опровержений и ответов на не соответствующие действительности публикации в СМИ о деятельности Судов, Управления и Комитета, а также текстов ответов на публикации, являющиеся юридически некомпетентными;

- подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, комментариев к материалам, заявлений и иных информационных материалов о деятельности Судов, Управления и Комитета, в том числе по вопросам совершенствования законодательства в сфере судопроизводства;

- подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов и информационных встреч руководства Судов, Управления и Комитета с представителями СМИ;

- подготовка информационных материалов для пресс-конференций и брифингов, проводимых в Судах, Управлении и Комитете;

- приглашение представителей СМИ на мероприятия, проводимые Судами, Управлением и Комитетом, а также их аккредитация на эти мероприятия;

- информационное сопровождение официальных визитов в Суды, Управление и Комитет;

- содействие СМИ в получении материалов о деятельности Судов, Управления и Комитета, в подготовке и выпуске тематических и специализированных телевизионных и радиопередач о деятельности Судов, Управления и Комитета;

- консультации представителей СМИ по вопросам, относящимся к компетенции Судов, Управления и Комитета;

- анализ информации и материалов, вышедших в СМИ, с целью определения эффективности реализации информационной политики Судов, Управления и Комитета;

- подготовка архива фотоматериалов Судов, Управления и Комитета;

- подготовка предложений о поощрении журналистов и других представителей СМИ, участвующих в создании материалов о деятельности Судов, Управления и Комитета;

- выполнение иных функций в целях реализации задач Пресс-службы.

 

3. Обеспечение деятельности Пресс-службы

 

3.1. Для осуществления задач и функций Пресс-служба имеет право:

- получать необходимые судебные акты, документы, аналитические, информационные и справочные материалы от Судов, Управления, Комитета;

					

- запрашивать и получать в установленном порядке информацию, документы, аналитические, информационные и справочные материалы от федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций и должностных лиц;

- пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных Судов, Управления и Комитета;

					

- использовать государственные системы связи и коммуникации, а также транспорт, которым располагают Суды, Управление и Комитет;

					

- участвовать в мероприятиях, организуемых Судами, Управлением и Комитетом для СМИ;

- направлять для получения информации представителей СМИ к должностным лицам, в чьей компетенции находятся вопросы, интересующие журналистов;

- привлекать руководителей и должностных лиц Судов, Управления, Комитета для выступлений в СМИ, на пресс-конференциях, других мероприятиях, специально организованных для прессы;

- привлекать для оказания содействия СМИ сотрудников Судов, Управления и Комитета;

- привлекать по согласованию с председателем Новгородского областного суда, начальником Управления и председателем Комитета к работе на договорной основе научные 

			учреждения и организации, а также экспертов и специалистов для выполнения задач Пресс-службы.

					

3.2. Материально-техническое, информационное, документальное, правовое и транспортное обеспечение деятельности Пресс-службы осуществляется в установленном порядке и обеспечивается соответствующими подразделениями Новгородского областного суда, Управления и Комитета.

 

4. Полномочия сотрудников Пресс-службы

 

4.1. Официальный представитель Новгородского областного суда в СМИ непосредственно подчиняется председателю Новгородского областного суда.

4.1.1. В компетенцию официального представителя Новгородского областного суда в СМИ входит:

- внесение предложений председателю Новгородского областного суда по формированию информационной политики Судов и совершенствованию деятельности Пресс-службы, в том числе по ее техническому оснащению;

- совместно с официальным представителем Управления в СМИ организация работы Пресс-службы и подготовка предложений по планированию ее работы и обучению сотрудников Пресс-службы или о необходимости повышения их квалификации;

- представление доклада председателю Новгородского областного суда по вопросам, отнесенным к сфере ведения Пресс-службы, о выполнении работ, касающихся ее деятельности;

- в необходимых случаях сопровождение председателя Новгородского областного суда в служебных поездках;

- организация и проведение официальных встреч, мероприятий, брифингов, встреч с журналистами, пресс-конференции с руководством, судьями и сотрудниками аппарата Новгородского областного суда;

- по поручению председателя Новгородского областного суда выступление с официальными заявлениями в СМИ;

- присутствие на судебных процессах, совещаниях и иных мероприятиях Новгородского областного суда в порядке, определяемом председателем Новгородского областного суда;

- осуществление рабочих контактов с центральными и региональными СМИ;

- привлечение представителей СМИ для освещения особо значимых событий и дел, рассматриваемых в Новгородском областном суде;

- внесение предложений председателю Новгородского областного суда по привлечению к работе на договорной основе научных учреждений и организаций, а также экспертов 

			и специалистов для выполнения задач Пресс-службы;

					

- содействие представителям СМИ в получении информации о деятельности Новгородского областного суда, в необходимых случаях - о деятельности районных судов, а также в подготовке к печати (выходу в эфир) этой информации;

- организация работы представителей СМИ во время судебных процессов, пресс-конференций, других мероприятий, проводимых в Новгородском областном суде;

- подготовка проектов ответов на запросы редакций СМИ за подписью председателя Новгородского областного суда;

- консультации по вопросам, относящимся к ведению Пресс-службы, представителей СМИ, информационных структур федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений и других организаций;

- взаимодействие с пресс-службами федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений и других организаций;

- по поручению председателя Новгородского областного суда осуществление представительства в федеральных, региональных органах государственной власти и органах местного самоуправления, общественных объединениях и других организациях по вопросу обеспечения доступа к информации о деятельности Судов;

- по поручению председателя Новгородского областного суда представление Новгородского областного суда на пресс-конференциях, брифингах, встречах и других мероприятиях с представителями СМИ и общественности;

- совместно с Официальным представителем Управления в СМИ проведение в установленном порядке постоянной аккредитации представителей СМИ при Судах;

- проведение в установленном порядке разовой аккредитации представителей СМИ при Новгородском областном суде;

- получение необходимых судебных актов, документов, информационных и справочных материалов от Судов, Управления и Комитета;

- своевременное информирование председателя Новгородского областного суда о наиболее актуальных, не соответствующих действительности или юридически некомпетентных публикациях и материалах в СМИ о деятельности Судов и судебной системы Российской Федерации;

- подготовка и доведение до СМИ официальной позиции руководства Новгородского областного суда, заявлений, сообщений, пресс-релизов, опровержений, ответов, уточнений, разъяснений и других информационных материалов о деятельности Новгородского областного суда;

- участие в редакционных коллегиях и организация работы по сопровождению интернет-сайта Новгородского областного суда;

- подготовка в установленном порядке проектов нормативных документов, договоров и соглашений по осуществлению информационной политики Судов в объеме задач, возложенных на Пресс-службу;

- внесение предложений о поощрении журналистов и других представителей СМИ, участвующих в создании материалов о деятельности Судов;

- выполнение других задач и функций в соответствии с распоряжениями и поручениями председателя Новгородского областного суда.

4.2. Официальный представитель Управления в СМИ подчиняется непосредственно заместителю начальника Управления – начальнику отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов и контрольно-ревизионной работы Управления.

4.2.1. В компетенцию официального представителя Управления в СМИ входит:

- совместно с официальным представителем Новгородского областного суда в СМИ организация работы Пресс-службы и подготовка предложений по планированию ее работы и обучению сотрудников Пресс-службы или о необходимости повышения их квалификации;

- организация и проведение официальных встреч, мероприятий, брифингов, встреч с журналистами, пресс-конференций с руководством органов судейского сообщества Новгородской области и Управления;

- в необходимых случаях сопровождение начальника Управления в служебных поездках;

- выступление с официальными заявлениями в СМИ по поручению начальника Управления;

- присутствие  на заседаниях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых в Управлении, в порядке, определяемом начальником Управления;

- представление Пресс-службы во взаимоотношениях с районными судами Новгородской области, Великоновгородским гарнизонным военным судом и Комитетом по вопросам, отнесенным к сфере ведения Пресс-службы;

- осуществление рабочих  контактов с центральными и региональными СМИ;

- привлечение представителей СМИ для освещения особо значимых событий, проходящих в районных судах Новгородской области, Великоновгородском гарнизонном военном суде и Управлении;

- содействие представителям СМИ в получении информации о деятельности районных судов Новгородской области, Великоновгородского гарнизонного военного суда и Управления, а также в подготовке к печати (выходу в эфир) этой информации;

- организация работы представителей СМИ во время пресс-конференций, других мероприятий, проводимых органами судейского сообщества Новгородской области и Управлением;

- подготовка проектов ответов на запросы редакций СМИ за подписью начальника Управления;

- консультации по вопросам, относящимся к ведению Пресс-службы, представителей СМИ, информационных структур федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений и других организаций;

- подготовка предложений по привлечению к работе на договорной основе научных учреждений и организаций, а также экспертов и специалистов для выполнения задач Пресс-службы;

- подготовка и распространение тезисов выступлений начальника Управления, статей, пресс-релизов, фотоматериалов, официальные материалов, связанных с деятельностью Управления, районных судов Новгородской области и Великоновгородского гарнизонного военного суда;

- взаимодействие с пресс-службами федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений и других организаций;

- по поручению начальника Управления представление Управления на пресс-конференциях, брифингах, встречах и других мероприятиях с представителями СМИ и общественности;

- совместно с официальным представителем Новгородского областного суда в СМИ проведение в установленном порядке постоянной аккредитации представителей СМИ при Судах;

- проведение в установленном порядке разовой аккредитации представителей СМИ при Управлении;

- получение необходимых судебных актов, документов, информационных и справочных материалов от районных судов Новгородской области, Великоновгородского гарнизонного военного суда, Управления и Комитета;

- информирование начальника Управления о наиболее актуальных, не соответствующих действительности или юридически некомпетентных публикациях и материалах в СМИ о деятельности районных судов Новгородской области, Великоновгородского гарнизонного военного суда и Управления;

- подготовка и доведение до СМИ официальной позиции руководства Управления, заявлений, сообщений, пресс-релизов, опровержений, ответов, уточнений, разъяснений и другие информационных материалов о деятельности районных судов Новгородской области, Великоновгородского гарнизонного военного суда и Управления;

- участие в редакционных коллегиях и сопровождение раздела «ПРЕСС-СЛУЖБА» интернет-сайта Управления;

- разработка и подготовка в установленном порядке проектов нормативных документов, договоров и соглашений по осуществлению информационной политики Судов в объеме задач, возложенных на Пресс-службу;

- оказание консультационной помощи официальным представителям районных судов Новгородской области и Великоновгородского гарнизонного военного суда в СМИ по вопросам взаимодействия со СМИ;

- подготовка разъяснений по вопросам, возникающим у районных судов Новгородской области и Великоновгородского гарнизонного военного суда при взаимодействии со СМИ;

- ведение подшивки газетных и журнальных публикаций, ведение архива фотоматериалов о деятельности районных судов Новгородской области, Великоновгородского гарнизонного военного суда и Управления;

- подготовка предложений о поощрении журналистов и других представителей СМИ, участвующих в создании материалов о деятельности районных судов Новгородской области, Великоновгородского гарнизонного военного суда и Управления;

- выполнение других задач и функций в соответствии с распоряжениями и поручениями начальника Управления и заместителя начальника Управления – начальника отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов и контрольно-ревизионной работы Управления.

4.3. Официальные представители районных судов Новгородской области и Великоновгородского гарнизонного военного суда в СМИ по вопросам, отнесенным к сфере ведения Пресс-службы, подчиняются председателю районного суда Новгородской области и Великоновгородского гарнизонного военного суда.

4.3.1. В компетенцию официальных представителей районных судов Новгородской области и Великоновгородского гарнизонного военного суда в СМИ входит:

- выступление с официальными заявлениями в СМИ по поручению председателя районного суда, Великоновгородского гарнизонного военного суда;

- присутствие на судебных заседаниях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых в районном суде, Великоновгородском  гарнизонном военном суде, в порядке, определяемом председателем суда;

- осуществление рабочих контактов с центральными и региональными СМИ;

- привлечение  представителей СМИ для освещения особо значимых событий и дел, рассматриваемых в суде;

- содействие представителям СМИ в получении информации о деятельности суда, а также в подготовке к печати (выходу в эфир) этой информации;

- организация работы представителей СМИ во время судебных процессов, пресс-конференций, других мероприятий проводимых в суде;

- подготовка проектов ответов на запросы редакций СМИ за подписью председателя суда;

- проведение в установленном порядке разовой аккредитации представителей СМИ при районном суде, Великоновгородском гарнизонном военном суде;

- информирование председателя суда о наиболее актуальных, не соответствующих действительности или юридически некомпетентных публикациях и материалах о деятельности суда в СМИ;

- подготовка и доведение до СМИ официальной позиции руководства суда, а также заявлений, сообщений, пресс-релизов, опровержений, ответов, уточнений, разъяснений и других информационных материалов;

- в приоритетном порядке оказание необходимого содействия официальным представителям в СМИ Новгородского областного суда и Управления при получении ими необходимой информации о деятельности суда;

- своевременно информирование официальных представителей в СМИ Новгородского областного суда и Управления о ходе движения дела, рассматриваемого в суде и представляющего повышенный общественный интерес;

- выполнение других задач и функций в соответствии с распоряжениями и поручениями председателя суда.

4.3.2. В должностные обязанности официальных представителей районных судов Новгородской области в СМИ входит освещение деятельности мировых судей, судебные участки которых находятся на территории юрисдикции районного суда, по аналогичным нормам, содержащимся в пункте 4.3.1. настоящего Положения.

4.4. Официальный представитель Комитета в СМИ по вопросам выполнения задач Пресс-службы  подчиняется председателю Комитета.

4.4.1. В компетенцию официального представителя Комитета в СМИ входит:

- организация и проведение официальных встреч, мероприятий, брифингов, встреч с журналистами, пресс-конференций с руководством, сотрудниками аппарата Комитета;

- по поручению председателя Комитета выступление с официальными заявлениями в СМИ;

- присутствие на заседаниях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Комитетом, в порядке, определяемом председателем Комитета;

- в необходимых случаях сопровождение председателя Комитета в служебных поездках;

- осуществление рабочих контактов с центральными и региональными СМИ;

- привлечение представителей СМИ для освещения особо значимых событий, проходящих в Комитете;

- содействие представителям СМИ в получении информации о деятельности Комитета, а также в подготовке к печати (выходу в эфир) этой информации;

- организация работы представителей СМИ во время пресс-конференций и других мероприятий, проводимых в Комитете;

- подготовка проектов ответов на запросы редакций СМИ за подписью председателя Комитета;

- взаимодействие с пресс-службами федеральных, региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений и других организаций;

- по поручению председателя Комитета осуществление представительства в федеральных, региональных органах государственной власти и органах местного самоуправления, общественных объединениях и других организациях по вопросу обеспечения доступа к информации о деятельности Комитета;

- по поручению председателя Комитета представление Комитета на пресс-конференциях, брифингах, встречах и других мероприятиях с представителями СМИ и общественности;

- проведение в установленном порядке разовой аккредитации представителей СМИ при Комитете;

- получение необходимых документов, информационных и справочных материалов от структурных подразделений Комитета;

- информирование председателя Комитета о наиболее актуальных, не соответствующих действительности или юридически некомпетентных публикациях и материалах в СМИ о деятельности Комитета;

- доведение до СМИ официальной позиции руководства Комитета, заявлений, сообщений, пресс-релизов, опровержений, ответов, уточнений, разъяснений и других информационных материалов о деятельности Комитета;

- в приоритетном порядке оказание необходимого содействия официальным представителям в СМИ Новгородского областного суда и Управления при получении ими необходимой информации о деятельности Комитета;

- выполнение других задач и функций в соответствии с распоряжениями и поручениями председателя Комитета.